موج برای کسب‌وکارهای کوچک: داستان فاطمه و تحول کسب‌وکار خانگیش با موج
فاطمه (که الان از کاربران حسابداری موج هست)یه لباس‌فروشی خونگی داره که تو اینستاگرام و بین دوستاش حسابی معروف شده بود. اون همیشه به مشتری‌هاش اجازه می‌داد به‌صورت قسطی یا قرضی خرید کنن، چون این روش تو کسب‌وکارهای خانگی یه مزیت رقابتی بزرگه و باعث میشه مشتری‌ها به‌جای خرید از مغازه از او خرید کنن. اما همین موضوع باعث شده بود حساب‌وکتابش به‌هم بریزه. فاطمه نمی‌تونست دقیق بفهمه کی چقدر بدهکاره، چه مبلغی باید پرداخت بشه، یا حتی سود ماهانه‌اش چقدره. این بی‌نظمی کم‌کم باعث شد کلی بدهی بالا بیاره و حسابی کلافه بشه.
وقتی توی کافه بازار، چشمش به نرم‌افزار حسابداری موج میخوره، تصمیم می گیره امتحانش کنه و از همون اول متوجه میشه که این اپ چقدر می‌تونه کارش رو راحت‌تر کنه. حالا با موج، همه‌چیز مرتب شده: سود هر ماهش مشخصه، دقیق می‌دونه هر مشتری چقدر بدهکاره، و دیگه هیچ پرداختی از قلم نمی‌افته.
تو این مطلب، می‌خوایم بهت بگیم که چطور موج می‌تونه به کسب‌وکارهای کوچیکی مثل فاطمه کمک کنه تا فروش و مشتریانشون رو بهتر مدیریت کنن.
۱. مدیریت فروش با ثبت و صدور فاکتور
- ثبت فاکتور سریع: تو موج می‌تونی فاکتورهای خرید، فروش و پیش‌فاکتور رو به‌سادگی ثبت کنی. فاطمه حالا برای هر مشتری یه فاکتور حرفه‌ای درست می‌کنه، لوگوی پیجش رو روش می‌ذاره و جزئیات لباس‌ها و قیمت‌ها رو وارد می‌کنه.
- ارسال فاکتور: بعد از ثبت، فاکتور رو مستقیم از طریق واتساپ برای مشتری می‌فرسته(البته که ایتا،تلگرام و … هم میشه). این کار باعث شده مشتری‌هاش حسابی از حرفه‌ای بودنش تعریف کنن.
- پیگیری وضعیت پرداخت: موج بهش نشون می‌ده کدوم فاکتورها پرداخت شدن و کدوم‌ها هنوز تسویه نشدن، پس دیگه هیچ پولی گم نمی‌شه.
۲. مدیریت مشتریان
- ثبت اطلاعات مشتریان: فاطمه اطلاعات مشتری‌هاش (مثل اسم و شماره تماس) رو تو موج ثبت کرده و حساب هر کدوم رو جداگونه می‌بینه.
- گزارش‌گیری از مشتریان: با گزارش‌های موج، می‌تونه ببینه هر مشتری چقدر خرید کرده یا چقدر بدهکاره. مثلا قبل از نوروز امسال فهمید بالای ۱۲ میلیون تومان بدهی های خرد داره و با پیگیریشون تونست حجم زیادیشون رو نقد کنه.
۳. مدیریت موجودی انبار
- ثبت کالاها: فاطمه لباس‌ها و موجودی انبارش رو تو موج ثبت کرده، مثلاً تعداد لباس زیرها یا شال‌ها و قیمت هر کدوم.
- به‌روزرسانی خودکار: با هر فروش، موجودی به‌صورت خودکار کم میشه و دیگه لازم نیست نگران این باشه که یه لباس رو فروخته و یادش رفته از موجودی کم کنه.
- اسکن بارکد: روی محصولاتش بارکد چسبونده و هرموقع خودش نیست، خواهر کوچیکش می‌تونه با اسکن سریع اونا رو به فاکتور اضافه کنه و معطل فاطمه نمونه.
۴. تقویم کاری برای برنامه‌ریزی
- یادآوری‌ها: تو تقویم موج، فاطمه موعد پرداخت چکهایی که داده بابت خرید لباس یا تحویل سفارش‌ها رو ثبت می‌کنه تا چیزی از قلم نیفته.
- برنامه‌ریزی فروش: با دیدن گزارش‌ها، می‌تونه بفهمه کدوم لباس‌ها پرطرفدارن و برای سفارش بعدی برنامه‌ریزی کنه.
مزایا برای کسب‌وکارهای کوچک
- سادگی و سرعت: رابط کاربری موج خیلی ساده‌ست و نیازی به دانش حسابداری پیچیده نداری.
- هزینه کم: نسخه پایه موج رایگانه و برای کسب‌وکارهای کوچیکی که بودجه محدودی دارن، عالیه.
- پشتیبانی آفلاین: می‌تونی حتی بدون اینترنت از موج استفاده کنی و بعداً داده‌ها رو همگام‌سازی کنی.
با موج، مدیریت فروش و مشتریانت منظم‌تر میشه و می‌تونی روی رشد کسب‌وکارت تمرکز کنی. برای شروع هم می تونی به راحتی و بدون پرداخت هزینه، حسابداری موج رو از بازار، مایکت یا گوگل پلی نصب کنی.
بازم اگه سؤال خاصی راجع برنامه داشتی، می تونی با شماره 03591090326 با پشتیان های ما در حسابداری موج در ارتباط باشید.
